Personio: pris, funktioner og vurdering 2026
Personio er et HR-system (HRIS) til små og mellemstore virksomheder med personaledata, fravær, rekruttering, onboarding og performance. Prissiden viser pakker, men ingen beløb, så prisen er på forespørgsel. Personio er ikke et dansk lønsystem, så I skal stadig have et lønsystem, der indberetter til eIndkomst, og en integration mellem de to.
Hvad koster Personio?
Personio oplyser ikke faste priser offentligt. Prisen afhænger typisk af antal medarbejdere, moduler og implementering. Bed om et skriftligt tilbud, der viser månedspris, opstartspris, bindingsperiode og prisstigninger, så du kan sammenligne med systemer, der har offentlige priser.
Kilde: Personios prisside, kontrolleret 9. oktober 2026. Ekskl. moms. Tilkøb og opstartshjælp er ikke medregnet.
Hvem passer Personio til?
- Virksomheder, der vil samle personaledata, fravær, rekruttering og onboarding ét sted
- Virksomheder med ansatte i flere europæiske lande
Styrker og forbehold
Det taler for
- Bredt HR-system med rekruttering, onboarding og fravær
- Separate pakker til større virksomheder og koncerner med flere selskaber
Vær opmærksom på
- Ingen offentlige priser
- Dansk lønkørsel kræver et lønsystem, der indberetter til eIndkomst; spørg til integrationen til jeres lønsystem
Sammenhæng mellem Personio og lønnen
Et HR-system laver ikke nødvendigvis dansk løn. Lønnen skal indberettes til eIndkomst fra et lønsystem, så spørg Personio, hvilke danske lønsystemer der er en færdig integration til, og hvilke felter der flyttes automatisk: stamdata, ansættelsesdato, fravær, ferie og lønændringer.
GDPR og databehandleraftale
Løn-, HR- og tidsdata er personoplysninger, og nogle af dem (CPR-nummer, helbred ved sygdom, fagforening) er følsomme. Som arbejdsgiver er I dataansvarlig og skal have en databehandleraftale med Personio. Spørg, hvor data opbevares, hvilke underdatabehandlere der bruges, og hvordan I får data ud, hvis I skifter system.
Personio mod alternativerne
| System | Pris | Bedst til |
|---|---|---|
| Danløn | 27 kr. pr. lønseddel | Små og mellemstore virksomheder, der vil betale pr. lønseddel uden binding til et abonnement |
| Zenegy | 100 kr./md. + 27 kr. pr. lønseddel | Virksomheder, der vil have regnskab, løn og udlæg i samme system |
| Intect | 22 kr. pr. lønseddel | Virksomheder med 10 til 200 ansatte, der vil have lav pris pr. lønseddel |
| Lessor (Paychex Europe) | Pris på forespørgsel | Mellemstore og store virksomheder med vagtplan, tidsregistrering og overenskomster |
| HiBob | Pris på forespørgsel | Virksomheder i vækst med flere kontorer eller lande |
| Factorial | fra 8 USD pr. bruger pr. måned | Små og mellemstore virksomheder, der vil have HR og tidsregistrering i ét system |
| Simployer | Pris på forespørgsel | Virksomheder uden egen HR-afdeling, der vil have juridisk HR-sparring med i aftalen |
| Planday | 30 kr. pr. bruger pr. måned (min. 5 brugere) | Restauranter, caféer, hoteller og butikker med vagter |
Se alle HR-systemer side om side i sammenligningen.
Spørg om dette til demoen
- Hvad koster det samlet for os pr. måned med vores antal brugere, inklusive tilkøb og support?
- Hvad koster opstart og flytning af data fra vores nuværende system, og hvor lang er bindingen?
- Hvilke data sendes automatisk til vores lønsystem, og hvad skal vi taste to gange?
- Hvilke integrationer til vores regnskab (e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta eller Business Central) er færdige, og hvad koster de?
- Hvor ligger data, og kan vi få databehandleraftalen og listen over underdatabehandlere?
- Hvordan får vi alle data ud igen, hvis vi skifter system?
Overvejer I Personio? Få hjælp til at vælge
Fortæl os kort om jeres virksomhed. Vi vender tilbage, og din henvendelse kan blive formidlet til en udvalgt samarbejdspartner, der kan hjælpe med netop jeres behov. Det er gratis og uforpligtende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster Personio?
Personio viser ikke priser på sin danske prisside. Bed om et tilbud for jeres antal medarbejdere.
Kilder
- Personio: priser, kontrolleret 9. oktober 2026