Metode: sådan sammenligner vi
Vi læser priserne på leverandørernes egne prissider, skriver dem af i deres oprindelige enhed og omregner dem derefter til samme antal lønsedler eller brugere, så de kan sammenlignes. Satser til beregneren for medarbejderomkostninger kommer fra borger.dk og Virk.dk. Alle priser er ekskl. moms.
Priser
Priserne er kontrolleret den 9. oktober 2026. Hvor en prisberegner kun viser beløb efter brugerinput (DataLøn, Proløn), bruger vi de fra-priser, der står i sidens tekst, og skriver, at prisen afhænger af antal medarbejdere. Hvor en side ikke viser beløb (Personio, HiBob, Simployer, Lessor), står der "pris på forespørgsel". Priser i USD (Factorial, Harvest, Clockify) regnes ikke om til kroner, fordi kursen svinger.
Omregning til samme antal medarbejdere
I sammenligningen og på billigste-siden regner vi prisen ud for 1, 5, 10, 25 og 50 månedslønnede med én lønseddel hver om måneden. Faste abonnementer (fx Zenegys 100 kr.) lægges til. Tilkøb som e-Boks, telefonsupport og HR er ikke med, medmindre det står.
Beregneren "Hvad koster en medarbejder?"
Beregneren lægger de lovpligtige arbejdsgiverbidrag oven i bruttolønnen: ATP (arbejdsgiverens andel efter timetal), AUB og VEU (705,25 kr. pr. kvartal), Barsel.dk (550 kr. pr. kvartal), AES efter branche og ferietillæg eller feriegodtgørelse. Pension indtaster du selv, fordi den afhænger af overenskomst eller kontrakt. AUB og Barsel.dk skaleres efter ATP-satsen, fordi begge opgøres ud fra ATP. Resultatet er et overslag; din revisor eller dit lønsystem har det endelige tal.
Søgedata
Hvor vi nævner, hvor mange der søger efter et system, er tallet månedlige Google-søgninger i Danmark fra DataForSEO, hentet i oktober 2026.