Hvad koster et HR-system?
Offentlige priser på HR-moduler ligger fra 15 kr. pr. bruger (Zenegy HR) over 20 kr. pr. aktiv bruger (Intect HR) til 27 kr. pr. medarbejder, maks. 850 kr. om måneden (Danløn HR). De dedikerede HR-systemer Personio, HiBob og Simployer oplyser ikke priser, og Factorial starter ved 8 USD pr. bruger. For 30 medarbejdere koster et HR-modul i et lønsystem altså 450 til 810 kr. om måneden.
Offentlige priser på HR
| System | Pris | Ved 30 medarbejdere |
|---|---|---|
| Zenegy HR | 15 kr. pr. bruger pr. måned | 450 kr./md. |
| Intect HR | 20 kr. pr. aktiv bruger | 600 kr./md. |
| Danløn HR | 27 kr. pr. medarbejder, maks. 850 kr./md. | 810 kr./md. |
| Factorial | fra 8 USD pr. bruger pr. måned | fra 240 USD/md. |
| Personio | Pris på forespørgsel | – |
| HiBob | Pris på forespørgsel | – |
| Simployer | Pris på forespørgsel | – |
Kilder: leverandørernes prissider, kontrolleret 9. oktober 2026. Ekskl. moms. Zenegy HR kræver Zenegys abonnement på 100 kr./md.
HR-modul eller selvstændigt HR-system?
Et HR-modul i lønsystemet dækker typisk personalemappe, dokumenter, fravær og onboarding. Det er billigt, og data er allerede i lønnen.
Et selvstændigt HR-system som Personio, HiBob, Factorial eller Simployer dækker mere: rekruttering, performance, medarbejdersamtaler, uddannelse, analyser og arbejdsgange på tværs af lande. Til gengæld skal det integreres med et dansk lønsystem, og prisen er ofte et tilbud.
Tommelfingerregel: under 30 medarbejdere uden HR-afdeling rækker et HR-modul ofte. Med en HR-funktion, flere lande eller rekruttering hver måned giver et selvstændigt system mening.
Det skal stå i et tilbud
- Pris pr. medarbejder eller bruger, og hvordan inaktive og fratrådte tæller
- Hvilke moduler der er med, og hvad de næste moduler koster
- Opstartspris og implementeringstid
- Bindingsperiode og årlig prisregulering
- Integration til jeres lønsystem: hvem betaler, og hvem vedligeholder
- Databehandleraftale og dataplacering
Få hjælp til at vælge løn-, HR- eller tidsregistreringssystem
Fortæl os kort om jeres virksomhed. Vi vender tilbage, og din henvendelse kan blive formidlet til en udvalgt samarbejdspartner, der kan hjælpe med netop jeres behov. Det er gratis og uforpligtende.